Dématérialisation et GED : rendre l'information plus accessible, plus traçable et mieux exploitée
La dématérialisation n'a de valeur que si l'information circule mieux, se retrouve plus vite et s'intègre dans les usages.
Structurer mes flux documentairesCe que couvre cette prestation
Quatre dimensions pour structurer l'information et fluidifier la circulation documentaire.
GED
Structuration des documents et accès plus lisible : indexation, classement, droits d'accès et recherche facilitée.
Numérisation
Passage du papier vers un environnement mieux exploitable : capture, reconnaissance et intégration dans les systèmes existants.
Workflow
Circulation documentaire, validation et traçabilité : automatisation des circuits d'approbation et suivi des étapes.
Classement
Recherche plus rapide, archivage plus propre : arborescence logique, règles de nommage et politique de conservation.
Situations fréquentes
Les problèmes documentaires les plus courants dans les organisations.
Documents éparpillés
Des documents éparpillés entre plusieurs supports : serveur de fichiers, mails, clés USB, bureaux individuels.
Recherche lente
Une recherche d'information lente et peu fiable, qui fait perdre du temps et génère des erreurs.
Aucune traçabilité
Aucune traçabilité sur la circulation des documents : qui a validé quoi, quand et dans quelle version.
Archivage papier volumineux
Un archivage papier volumineux et peu exploitable, qui occupe de l'espace et complique les obligations légales.
Questions fréquentes
Quelle différence entre numérisation et GED ?
La numérisation transforme un document papier en fichier numérique. La GED organise, classe, indexe et rend accessible l'ensemble des documents dans un système structuré.
Peut-on dématérialiser progressivement ?
Oui. Il est souvent préférable de commencer par les flux les plus critiques ou les plus volumineux, puis d'élargir progressivement le périmètre.
Services liés
Besoin de structurer vos flux documentaires ?
Échangeons sur votre situation pour identifier les premiers leviers de dématérialisation.
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